随着网上办公和企业信息化建设的普及，国内大量企业采用固定资产管理系统对企业内部固定资产进行管理，因为固定资产管理系统不仅可以对固定资产进行横向管理，而且可以对固定资产的全生命周期进行垂直管理，让企业一目了然地了解固定资产状况，为决策者提供正确的数据支持。

一套完善的固定资产管理体系，可以帮助企业规范日常固定资产管理，简化业务流程，优化固定资产结构，提高固定资产管理和库存的效率，从而降低企业经营成本，有效提高企业的市场竞争力。

近年来，固定资产管理还没有真正普及，特别是在一些中小型企业，企业管理人员和IT人员第一次使用固定资产管理系统时，对整个运作过程并不十分了解。下面简要介绍常用的固定资产管理系统的运行过程，以便于大家加深对固定资产管理系统的印象，更好地理解固定资产管理系统。

什么是固定资产管理系统？

固定资产管理系统通常是从固定资产购买、采购、仓储、接收、借款、变更、维护、维护、盘存、报废等生命周期管理软件。一些固定资产管理系统还包括财务模块，可以直接计算折旧，便于审计工作。

固定资产管理系统的一般运作流程

固定资产管理系统的运行主要包括系统初始设置、批量输入、日常操作、库存操作、分析报告等，经常需要用大量的数据处理固定资产信息。

第一步通常是先建立系统

当企业用户获得一套固定资产管理系统时，第一步通常是对系统进行初始化。这些初始化设置生效后，用户在稍后阶段的操作将更加方便。初始化设置主要是操作一些基本设置：组织结构、员工、系统角色、系统用户、流程管理设置、系统集成、资产区域、分类、标签模板、编码规则等。

第二步通常是将固定资产分批输入系统

设置这些基本信息后，通常是下载固定资产管理系统的导入模板，填写固定资产信息后，可将固定资产分批导入系统，然后打印资产标签并粘贴到固定资产上。

第三步是经营固定资产的日常业务流程。

固定资产管理系统的日常业务流程操作主要包括资产购买、购买、仓储、修改、收/退、借/退、维护、折旧、清理、报废等日常操作。为了记录固定资产的全生命周期，一些固定资产管理系统支持员工方，员工可以在经管理人批准后，从员工一方申请固定资产，员工签名收货。资产的简历可以一目了然。

第四步：固定资产盘存

用户可以在固定资产管理系统中创建不同维度的库存，以统计子公司、部门或特定类别或地区的固定资产。在创建库存清单后，您可以在手机应用程序端扫描代码库存并提交库存数据。这些库存数据更加准确和实时。库存完成后，库存报告将自动生成。

第5步，您可以查看各种分析报告

自动计算固定资产每月折旧，生成月度折旧报表等。根据多维度生成的图表，清晰地显示各类资产，包括资产恢复、分类汇总、资产使用和折旧，直观实用，用于企业固定资产管理和总体决策等。